Od 2026 roku przedsiębiorcy założą działalność gospodarczą całkowicie online, a od 2028 roku również spółki cywilne. To jedna z największych cyfrowych reform w polskiej administracji, zapowiedziana przez premiera Donalda Tuska.
Rząd zapowiada rewolucyjne zmiany w sposobie rejestracji działalności gospodarczej. Już od 2026 roku zakładanie firmy będzie odbywać się wyłącznie elektronicznie, z poziomu aplikacji mObywatel – bez wizyt w urzędach, formularzy papierowych i kolejek. To efekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), omawianej podczas wtorkowego posiedzenia rządu.
Zgodnie z projektem od 1 listopada 2026 roku wszystkie wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będą składane wyłącznie online. Przyszły przedsiębiorca uruchomi więc firmę w kilku prostych krokach na smartfonie, a cały proces będzie zautomatyzowany i znacznie szybszy niż dotychczas.
To jednak dopiero pierwszy etap cyfryzacji. Premier zapowiedział, że od 2028 roku również spółki cywilne będzie można zarejestrować przez internet. W tym celu powstanie jeden, zintegrowany wniosek, który zastąpi dotychczasowy zestaw formularzy. Przedsiębiorcy załatwią w nim wszystkie sprawy formalne – od zgłoszenia spółki, poprzez aktualizację danych i zawieszenie działalności, aż po jej wykreślenie. System automatycznie przyzna też numery NIP i REGON.
Kluczową częścią reformy będzie wprowadzenie „jednego okienka”, czyli kompleksowego systemu rejestracji i obsługi spółek cywilnych przez CEIDG. Również umowy spółki będzie można zawierać online, co znacząco uprości proces zakładania wspólnej działalności.
Nowelizacja przewiduje stopniowe odejście od papierowych dokumentów. Od listopada 2026 roku elektroniczne staną się wszystkie wnioski o rozpoczęcie działalności, a pozostałe formularze – związane m.in. z zawieszeniem, wznowieniem czy zmianami wpisu – wciąż będą dostępne w formie papierowej przez kolejne dwa lata. Od 1 listopada 2028 roku cały proces zostanie całkowicie zdigitalizowany.
Reforma wprowadza także dodatkowe zabezpieczenia dotyczące danych przedsiębiorców. Informacje kontaktowe w CEIDG będą publikowane wyłącznie po świadomej i dobrowolnej zgodzie właściciela firmy, co ma zwiększyć ochronę prywatności osób prowadzących działalność gospodarczą.
