Od początku 2026 roku w całej Polsce zacznie obowiązywać centralny system e-rejestracji pacjentów. To nowe narzędzie, dostępne przez Internetowe Konto Pacjenta oraz aplikację mojeIKP, ma ułatwić umawianie wizyt i badań finansowanych przez NFZ, znacząco skrócić czas oczekiwania oraz poprawić dostęp do specjalistów.
Centralna e-rejestracja – co to za zmiana?
1 stycznia 2026 r. w Polsce oficjalnie wystartuje ogólnokrajowy system e-rejestracji pacjentów. Jego celem jest zebranie w jednym miejscu wszystkich świadczeń ambulatoryjnych finansowanych przez NFZ i umożliwienie umawiania wizyt całkowicie online – bez telefonów, wizyt w rejestracji i długiego oczekiwania. System jest wdrażany stopniowo. Pilotaż prowadzony w latach 2024–2025 obejmuje trzy świadczenia: cytologię, mammografię oraz pierwszorazową wizytę u kardiologa. Od 2026 roku wszystkie placówki medyczne będą zobowiązane do zgłaszania terminów właśnie dla tych trzech usług i do ich rejestrowania przez centralny system. Już od sierpnia 2026 r. mają dołączać kolejne specjalizacje, a pełne objęcie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej planowane jest do końca 2029 roku.
Co zyskają pacjenci?
Wprowadzenie centralnej e-rejestracji przyniesie pacjentom szereg udogodnień. Najważniejszą zmianą będzie możliwość jednoczesnego sprawdzania dostępnych terminów w wielu placówkach, bez konieczności dzwonienia czy osobistego kontaktu z rejestracją. Cały proces umawiania wizyty – jej zmiany lub odwołania – będzie można przeprowadzić samodzielnie, o dowolnej porze, przez Internetowe Konto Pacjenta lub aplikację mojeIKP. Dla osób, które nie znajdą wolnych terminów, przewidziano funkcję Poczekalni. System będzie automatycznie monitorował dostępność i w momencie zwolnienia miejsca zaproponuje najbardziej odpowiedni termin, wysyłając powiadomienie SMS, e-mail lub alert w aplikacji. Co istotne, pacjent, który odwoła wizytę, nie straci miejsca w kolejce – brany będzie pod uwagę czas oczekiwania. Dopiero nieodwołanie wizyty połączone z nieobecnością przesunie pacjenta na koniec listy.
Jak będzie działała rejestracja?
Rejestracja poprzez IKP lub mojeIKP ma być intuicyjna. Po zalogowaniu się na konto pacjent przejdzie do zakładki „Plan leczenia”, gdzie znajdzie opcję umawiania wizyt i badań. Następnie określi, czy rejestruje się na wizytę u kardiologa wymagającą e-skierowania, czy na badania profilaktyczne, takie jak mammografia czy cytologia. W kolejnym kroku ustawi preferencje dotyczące daty, godziny, lokalizacji lub konkretnej placówki, a system wyświetli dostępne propozycje. Po wyborze terminu potwierdzenie zostanie przesłane w aplikacji, SMS-em lub e-mailem. Jeżeli w określonym czasie – 40 dni dla kardiologa lub 90 dni dla badań przesiewowych – nie pojawią się wolne sloty, pacjent będzie mógł skorzystać z Poczekalni.
Od czego zaczną się zapisy online?
Od 1 stycznia 2026 r. centralna e-rejestracja obejmie trzy świadczenia: pierwszorazową wizytę u kardiologa na podstawie e-skierowania, mammografię dla kobiet w wieku 45–74 lat oraz cytologię dla kobiet w wieku 25–64 lat. W kolejnych latach system będzie rozszerzany o następne specjalizacje medyczne, w tym choroby naczyń, choroby zakaźne, endokrynologię, hepatologię, immunologię, mukowiscydozę, nefrologię, neonatologię, a także gruźlicę i choroby płuc. Pełne objęcie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej planowane jest do 31 grudnia 2029 r.
Tradycyjna rejestracja pozostaje
Nowy system ma być przede wszystkim ułatwieniem, a nie obowiązkiem. Pacjenci, którzy wolą dotychczasowy sposób kontaktu, nadal będą mogli umawiać wizyty bezpośrednio w rejestracjach placówek medycznych.
