Zmiany w zasadach liczenia stażu pracy cieszą się sporym zainteresowaniem. Jak poinformowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło już ponad 300 tysięcy wniosków o wydanie zaświadczeń potrzebnych do przeliczenia stażu pracy na nowych zasadach.
Od 1 stycznia 2026 roku – w przypadku pracowników sektora publicznego – do stażu pracy wliczane są m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umów zleceń. Dla pracowników sektora prywatnego nowe przepisy zaczną obowiązywać od 1 maja 2026 roku. Zmiany te mogą mieć realny wpływ na uprawnienia pracownicze, takie jak wymiar urlopu wypoczynkowego czy wysokość wynagrodzenia.
Aby pracodawca mógł uwzględnić nowe okresy w stażu pracy, niezbędne jest zaświadczenie wydane przez ZUS. Dokument potwierdza okresy podlegania ubezpieczeniom i stanowi podstawę do ponownego przeliczenia stażu. Wniosek można złożyć elektronicznie. Należy wejść na stronę ZUS, zalogować się, w menu po lewej stronie wyszukać zakładkę „Usługi”, następnie wyszukać z listy usług „Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy”.
Po otrzymaniu zaświadczenia z ZUS pracownik powinien przekazać je swojemu pracodawcy. Jeśli z jakiegoś powodu ZUS nie będzie w stanie wydać dokumentu, możliwe będzie udowodnienie stażu innymi dokumentami, potwierdzającymi wykonywanie pracy lub prowadzenie działalności.
Warto pamiętać, że na dostarczenie dokumentów potwierdzających nowe okresy pracownicy mają 24 miesiące. Termin ten liczony jest od 1 stycznia 2026 roku dla sektora publicznego oraz od 1 maja 2026 roku dla pozostałych pracodawców. Po jego upływie nieudokumentowane okresy nie będą mogły zostać wliczone do stażu pracy.
Więcej informacji oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa
